vos bases de données

bonjour à tous ....
étant très novice en entomologie et désireux de bien faire les choses, je pioche à droite et à gauche toutes les idées qui me semblent intéressantes, et croyez moi, il y en a plein sur ce forum !
par contre, j'aurais aimé savoir à quoi ressemblent vos bases de données, la façon dont vous répertoriez vos insectes, le styles de vos documents, les logiciels utilisés ..etc ....
je sais, j'en demande peut etre beaucoup, mais bon, qui ne tente rien n'a rien !
bon dimanche
Manu

Salut:

Pour ma part je note tout sur calepin. Sur ordi, un disque formaté tôt fait d'arriver et hop au revoir les données.

Sylvain, la ponctuation (ou plutôt son absence) ne rend pas super clair ce que tu as voulu dire.  
Enfin, si je comprends bien tu évites de mettre des données sur ordi par crainte de perte des données par plantage du disque dur.

De ce que j'ai pu voir, il y a pas mal d'écoles.
Dans les collectionneurs (dont je ne fais pas vraiment partie), il y en a qui se contentent d'étiqueter leurs bêtes sans consigner de données ailleurs. Il y a en effet ceux qui notent des informations dans des calepins (souvent sur le terrain même ?), et qui bien sûr étiquettent leurs bêtes. Il y en a qui tiennent un registre informatique simple (type tableau excel) en plus des étiquettes, ce qui peut permettre de rechercher plus vite certaines bêtes, de faire des synthèses des observations. D'autres utilisent des vraies bases de données (par exemple ACCESS) permettant de faire plus de chose (mais c'est compliqué à mettre en place).

Pour ma part, je ne collectionne pas énormément, mais prends beaucoup de photos de bêtes sur le terrain (notamment des critères de détermination). Sur le terrain, je note sur papier les espèces vues (et aussi les biotopes quand j'y pense), mais ayant une écriture pas très lisible et qui s'efface facilement (au crayon), j'ai du mal à considérer ça comme une solution à long terme (pour mon cas uniquement). Et comme j'aime bien voir mes photos, pouvoir rechercher rapidement des observations et des photos en fonction d'informations précises (lieu, date, biotope, etc), j'ai depuis plusieurs année adopté la solution base de données complexe (après un court passage par excel pas assez satisfaisant), pour en faire un genre de site web local (pas accessible au public), un peu dans le genre de galerie-insecte.org. Pour faire ça, il faut connaitre des langages du web (au minimum HTML/CSS, et MySQL), pour pouvoir programmer des interfaces visuelles (formulaires de saisie de données et de recherches, affichage des photos et des infos qui vont avec, navigation à travers les différents rangs taxonomiques, etc) et pour stocker les données et effectuer des requêtes dessus (rôle de MySQL).
Pour le risque de problèmes de disque dur, j'ai plusieurs sauvegardes de ma base (une sur un disque dur externe et une sur une clé USB).

en fait, je crois que je vais partir comme je fais pour mes autres collections en indiquant le plus d'infos possibles et disponibles, et en incluant des photos ..
je suis du genre "carré" et je n'ai pas envie d'oublier quoi que ce soit !
mais en tout cas, merci pour vos réponses !

Si tu fais sur ordinateur n'hésite pas à copier en minimum trois exemplaires sur des disque-dur. Si tu a une tour perso (j'entends par la pas l'ordi d'usine fabriqué en 1 million d'exemplaires pour le IKEA du coin) c'est mieux car tu peux retirer des disques-dur et éviter une contamination si un virus va sur ton pc.

J'ai fais ça pour mes photos et j'ai un DD que je branche uniquement pour le transfert de photos sans compter mon externe.

Moi c'est sur ordi (Access), pour les donnés plus précises c'est sous les bêtes.
Je fais une copie sur une clé USB.

Un tableau avec ces données
TRIBU. FAMILLE. NOM. PAYS. SEXE. NOMBRE D'INDIVIDUS.

ah oui !! tu vois j'allais oublier le nombre d'individus
merci

Dans mon tableur excel :
Famille
Sous-famille
Tribu
Genre + descripteur + année de description
Sous-genre
Espèce + descripteur + année de description
Sous-espèce + descripteur + année de description
Pays
Département  (Pour la France uniquement)
Commune (Pour la France uniquement)
Code INSEE (Pour la France uniquement)
Compléments d'information  (lieu-dit, etc...)
Altitude
Jour/mois/année de capture
Récolteur
Déterminateur
Nombre de specimens

Ça fait pas mal de données, mais c'est bien pratique quand je veux extraire des informations !

Bien entendu, chaque bête a ses étiquettes sous elle (1 ou 2 pour les datas + 1 pour son nom latin + nom du déterminateur + année de détermination)

bon alors là ... je suis sans voix ! c'est du professionnalisme à ce niveau là !

A l'usage, on se rend vite compte que c'est indispensable ! Je ne suis pas capable de me rappeler de tous les datas de mes bêtes. Et puis, c'est toujours utile de pouvoir trier les données avec les filtres d'Excel (par pays, puis par localité, par date ou par espèce...).

oui mais alors là, avec toutes ses informations que tu collectes, tu n'inscris quand meme pas tout sur les étiquettes que tu mets sous les insectes ? sinon ça t'en fait combien ?

Toutes les informations sur la capture sont systématiquement sous chaque bête. L'étiquette de détermination est plus simple :

Heterorrhina punctatissima Westwood, 1842
Dét. S. Vassel 2017

Cette dernière étiquette est bien pratique : elle permet de sortir plusieurs bêtes proches morphologiquement et de les ranger ensuite au bon endroit, elle permet également de savoir qui a fait la détermination (j'accorderai plus de crédit à une bête déterminée par un spécialiste que par M. Untel, illustre inconnu...).

Ah, et je me fiche du bombée d'étiquettes sous les bêtes : j'en ai parfois 3 juste pour les datas (dont point GPS, méthode de capture, ...).

2 ou 3 photos à partager pour voir ce que ça donne tout ça ?

Dès que je serai à proximité de ma collection !

C'est intéressant ce sujet de discussion et j'avoue que moi, comme je suis tout le contraire d'Axel en informatique.... La formation d'une base de données informatique est encore impossible pour moi. Quoique le tableau Excel ça peut passer mais je n'en ai pas estimé le besoin pour l'instant.
Tout est sur les étiquettes, et mes données peuvent toujours exister ailleurs, si je les transmets pour des projet divers.

La seule "base de données" informatique que je considère avoir, ce sont toutes les photos de biotopes (et bêtes parfois) que je prends dans les milieux qu'il m'est donné de voir, et qui sont bien rangées dans mon ordinateur.

en ce qui me concerne, je pense que si je ne fais pas un fichier / base de données je vais avoir des problèmes pour me souvenir des détails / informations concernant chaque bête ! non pas que ma mémoire me fasse défaut, mais bon je préfère assurer le coup ... en tout cas, je voulais te dire Alexis, que la photo de ton avatar est superbe !

La meilleures base de données, c'est encore une collection bien rangée.

Je mets les coordonnées GPS sur les étiquettes

Merci Manusioux, c'est Notiophilus substriatus

bien joli ce petit Notiophilus substriatus ! merci